Soumission

Soumission pour un exposé court ou un poster

• Dans un premier temps, merci de vous inscrire à la conférence (onglet "S'inscrire" sur le site web de la conférence ou onglet "Inscription" de votre espace connecté),

• Puis soumettez votre proposition (onglet "Dépôt" dans votre espace connecté) avant le 15 juillet 2018.

Pour soumettre votre résumé, nous vous prions d'utiliser le modèle fourni ici submission.tex que vous pouvez également retrouver à l'Etape 3 "Fichier(s)" du formulaire de dépôt.

Nous vous remercions de compléter, avec un soin particulier pour les rubriques obligatoires, le fichier .tex fourni puis

• soumettez votre fichier complété et compilé au format pdf dans la rubrique "Résumé" de l'Etape 3 "Fichier(s)" du formulaire de dépôt,

• soumettez le fichier source .tex dans la rubrique "Données supplémentaires" de l'Etape 3 "Fichier(s)" du formulaire de dépôt.

NB: En raison du nombre limité de créneaux pour des exposés courts, vous avez la possibilité de soumettre votre proposition à la fois comme exposé court et poster.

Soutien financier

Exposés courts

Une prise en charge (transport et hébergement) sur le budget de la conférence sera possible par défaut pour les participants qui feront un exposé court. Néanmoins, si vous avez la possibilité de financer vos frais sur vos fonds propres, ou ceux de votre institution, nous vous prions de l'indiquer dans votre fichier de soumission. Le budget de la conférence étant limité, cela nous permettra de donner un soutien financier à d'autres participants présentant un poster.

Posters

Une prise en charge partielle (hébergement) sur le budget de la conférence sera possible pour un nombre limité de participants présentant un poster. La demande de financement devra être incluse dans votre fichier de soumission.

Calendrier

Notification des exposés courts retenus (sur la base du nombre de créneaux disponibles) : fin juillet 2018.

Notification concernant le soutien financier pour les participants présentant un poster : fin juillet 2018.